EXECUTIVE CANDIDATE 当社から連絡を受けられた方へ
この度はエグゼクティブ研究所のコンサルタントから突然の連絡を受け、驚かれたことと思います。
弊社は、人事・組織戦略コンサルティングおよびエグゼクティブ／プロフェッショナルサーチ事業を展開している人事コンサルティングファームです。外資系・日系のさまざまなクライアントやビジネスの最先端でご活躍のビジネスプロフェッショナルから幅広く信頼をいただいています。
この度のご連絡は、弊社のクライアント企業からの依頼によるものです。なんらかの成果をあらかじめ確約するのは難しいのですが、少なくとも、さまざまな企業経営者や経営幹部とのネットワークを有する弊社の情報は有益なものであると信じております。
また、弊社がご連絡を差し上げる方は市場価値が高いという証左でもあります。
まずは弊社コンサルタントと情報交換の機会をいただき、より良い環境、ポジション、報酬、そして更なるやりがいを得られるかどうかをご判断願えればと存じます。
こうしてお声がけをさせていただいたことが、ご自身の人生をさらに充実させる重要な転機となり得るかもしれません。ぜひ、この機会を利用していただきたいと願っております。
当社が考えるエグゼクティブ人材とは「個人情報保護方針」の下部に
同意フォームがございます。
「個人情報保護方針」をお読みいただき、
同意フォームを送信してください。
個人情報保護方針
株式会社エグゼクティブ研究所（以下「当社」といいます。）は、人事コンサルティング、組織・経営コンサルティング、エグゼクティブサーチ コンサルティング、プロフェッショナルサーチ コンサルティング、人材紹介・キャリアコンサルティング等を行う人事サービスの専門会社として、個人情報および特定個人情報の取扱いは重大な社会的責任であると認識しています。当社は個人情報および特定個人情報を安全かつ適正に取り扱うものとし、次のとおり個人情報保護のための基本方針を制定いたします。なお、本文中の用語の定義は、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号。以下「個人情報保護法」といいます。）および関連法令に従います。
- 個人情報の収集目的を明らかにし、収集した個人情報はその収集目的から逸脱しない範囲で利用いたします。
- 個人情報の管理を厳重に行い、お客様にご承諾いただいた場合を除き、第三者に対し個人情報を開示、提供することはいたしません。
- 個人情報の漏えい、滅失または毀損、不正アクセスを防ぐための適切な処置を行います。万一、問題が発生した場合は、被害の拡大防止に努め、速やかに是正措置を実施します。
- 個人情報および特定個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範（以下「法令等」といいます。）を遵守し、個人情報の取り扱いについて十分な注意を払います。
- 個人情報の保護管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施します。
- 苦情および相談について対応窓口を設置し、対応します。
株式会社エグゼクティブ研究所
2023年8月2日制定
個人情報の取り扱いについて
個人情報の利用目的に関する
公表事項について
当社は、本人から書面（電子的方式、磁気的方式など人の知覚によっては認識できない方式で作られる記録を含みます。以下同じとします。）に記載された個人情報を直接に取得する場合には、次に示す事項またはそれと同等以上の内容の事項を、あらかじめ書面によって本人に明示し、個人情報を下記の利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。ただし、人の生命、身体または財産の保護のために緊急に必要がある場合は、この限りではありません。
-
取得する個人情報の項目
- 氏名
- 住所
- 性別
- 生年月日
- 電話番号
- メールアドレス
- 経歴・職歴
- その他本人の同意を得て当社が取引先等から取得した情報
- 個人情報の利用目的
- 当社サービス（人材紹介サービスおよびコンサルティングサービスを含みます。以下同じとします。）を提供するため
- 当社サービスの内容を改良・改善し、または新サービスを開発するため
- 当社サービスおよび当社が提供する他のサービスのご案内（電子メール、チラシ、その他のダイレクトメールの送付を含む。）のため
- 重要なお知らせ、アンケート、お問合せへの対応など必要に応じたご連絡のため
- その他前各号に付随する業務のため
個人情報の第三者への
開示・提供について
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報をいかなる第三者にも開示または提供することはありません。また、当社は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。
- ご本人の同意がある場合
- 法令に基づき開示･提供を求められた場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、かつご本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要で、かつご本人の同意を得ることが困難である場合
- 国または地方公共団体等が公的な事務を実施する上で、協力する必要があり、かつご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障をきたすおそれがある場合
- その他法令等で認められる場合
個人情報の収集目的範囲外の
利用について
当社では、個人情報をご提供いただく際に明示した目的の範囲を越えてお客様の個人情報を利用する場合には、法令等で認められている場合を除き、事前にお客様にその利用目的を通知し、同意のうえ、利用いたします。
個人情報の預託
当社では、以下のいずれかに該当する場合、ご提供いただいた個人情報を、当社が十分な個人情報保護の水準を満たしていると判断し、機密保持特契約を締結した業務委託先に預託することがあります。この場合、当社は、業務委託先としての適格性を十分審査するとともに、業務委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
個人情報に関する
お問い合わせについて
(1)
当社が保有する個人情報の開示、訂正、削除等の求めについて
当社は、ご本人からの当社が保有する個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等および第三者提供の停止（以下「開示等」といいます。）のご請求を受付いたします。開示等のご請求の具体的な手続きは、下記の窓口までお問い合わせください。
ただし、ご本人からのご請求であっても、下記に該当する場合には開示等に応じられない場合がございますのでご了承ください。
- ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- その他法令等に違反することとなる場合
(2)
苦情、相談の受付について
当社では、個人情報の取り扱いに関する苦情・相談を、郵便、電話、メールにて受け付けております。下記の受付窓口にご連絡ください。
＜個人情報保護に関するお問い合わせ先＞
株式会社エグゼクティブ研究所
住所／〒113-0033 東京都文京区本郷1丁目35番24号本郷真砂坂605
メール／info@executive-ri.jp
プライバシーポリシーの変更手続
当社は、必要に応じて、この「個人情報の取り扱いについて」(以下「本ポリシー」といいます。)を変更することができるものとします。当社は、本ポリシーを変更する場合、変更後のポリシーの施行時期および内容について、当社のウエブサイト上での表示その他の適切な方法により周知します。
また、ウエブ掲載後、1か月経過した時点において、本サービスの継続利用者は変更後の本ポリシーの内容に合意したものとみなします。
ただし、法令上ご本人の同意が必要となるような本ポリシーの変更を行う場合、変更後の本ポリシーは、当社所定の方法で変更に同意したご本人に対してのみ適用されるものとし、その内容等についてご本人に通知することとします。